فاتورة ضريبية مجانية — قالب عربي

لمن هذه الصفحة

للمنشآت المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة في السعودية والإمارات وعُمان والبحرين ومصر، ولمن يخضع لضريبة المبيعات العامة في الأردن، وللمستقلين وأصحاب المتاجر الذين يحتاجون إلى فاتورة ضريبية سليمة بالعربية من دون شراء برنامج محاسبة. وفي السعودية تحديداً يجب أن تكون الفاتورة الضريبية باللغة العربية، ويجوز أن تصاحبها لغة أخرى.

ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة الضريبية

• عنوان «فاتورة ضريبية» واضحاً في أعلى المستند، وتحمله الفاتورة الضريبية الكاملة في السعودية والإمارات.
• اسم البائع وعنوانه ورقم تسجيله الضريبي: الرقم الضريبي في السعودية (15 رقماً يبدأ بالرقم 3)، ورقم التسجيل الضريبي (TRN) في الإمارات.
• رقماً تسلسلياً فريداً للفاتورة، وتاريخ إصدارها.
• اسم المشتري وعنوانه، ورقمه الضريبي إن كان مسجلاً؛ وتحتاج إليه الفاتورة الضريبية القياسية بين منشأتين.
• لكل بند: الوصف والكمية وسعر الوحدة، ونسبة الضريبة ومبلغها.
• المبلغ الخاضع للضريبة، وإجمالي الضريبة، والإجمالي شاملاً الضريبة. وإذا صدرت الفاتورة بعملة أجنبية فاعرض مبلغ الضريبة بالعملة المحلية أيضاً، كما تشترط السعودية والإمارات.

في السعودية: الفاتورة المبسطة ورمز QR

تُصدَر الفاتورة الضريبية المبسطة عادةً لمبيعات المستهلكين، والفاتورة الضريبية القياسية للمبيعات بين المنشآت المسجلة. وتشترط المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية أن تحمل الفاتورة المبسطة رمز QR يتضمن اسم البائع ورقمه الضريبي وتاريخ الفاتورة ووقتها وإجماليها شاملاً الضريبة ومبلغ الضريبة، وهذا الرمز يضيفه Xuvilo.

أما المرحلة الثانية — الربط مع منصة «فاتورة» واعتماد الفواتير أو الإبلاغ عنها لدى الهيئة — فلا يقوم بها Xuvilo. فإذا أبلغتك الهيئة بإدراج منشأتك في إحدى موجات الربط، فستحتاج إلى حل مرتبط بالهيئة لتلك الفواتير.

كيف تُنشئها في Xuvilo

1. افتح مولد الفواتير من الزر في هذه الصفحة، فيُفتح بالعربية وبالريال السعودي وبنسبة 15%. ولغير السعودية اختر عملتك، فتُقترح نسبة الضريبة في بلدها وتوضع في البنود التي لا ضريبة عليها بعد.
2. أدخل بيانات منشأتك ورقمك الضريبي (وبعد تسجيل الدخول احفظها في الإعدادات ← ملف الشركة فتُملأ في كل مستند جديد)، ثم بيانات العميل. ولا يوجد حقل مستقل للرقم الضريبي للمشتري، فأضفه إلى عنوانه حين تحتاج إليه.
3. اكتب «فاتورة ضريبية» في حقل «عنوان المستند».
4. أضف البنود: الوصف والكمية وسعر الوحدة. وتُحسب الضريبة والإجماليات أثناء الكتابة، ويمكنك تغيير نسبة الضريبة في أي بند، فيجتمع البند الخاضع للنسبة الأساسية والبند الخاضع لنسبة الصفر في فاتورة واحدة بحساب صحيح.
5. في السعودية فعّل خيار «رمز QR للفوترة الإلكترونية (المرحلة الأولى)» وأدخل الرقم الضريبي للبائع، فيُضاف الرمز إلى الفاتورة.
6. إذا أصدرت الفاتورة بالدولار ففعّل «إظهار عملة ثانية»، فتظهر البنود والإجماليات بالريال أيضاً مع سعر الصرف وتاريخه.
7. اضغط «تنزيل PDF» لتحصل على ملف A4، أو أرسل الفاتورة عبر زر واتساب أو البريد الإلكتروني.